重磅来袭:金丰与国际接轨,首开OA系统团餐企业管理先河

2020-04-08 09:43:58 13466683850 17

重磅来袭:金丰与国际接轨,首开OA系统团餐企业管理先河

金丰集团

在即将迎来金丰集团(www.kingjinfeng.com;www.jinfengcatering.com)成立十五周年之时,公司斥资数百万元的OA系统全面上线,进入试运行阶段。

与之前公司应用的单机版财务、考勤等办公软件不同的是,此次上线的OA系统,并非单机版,而是集团版超大型应用系统。

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自2005年8月1日,金丰创业伊始,历经十五年的奋斗拼搏,一路筚路蓝缕、坎坎坷坷,如今的金丰

(www.kingjinfeng.com;www.jinfengcatering.com),已经脱胎换骨、今非昔比。

想当初,弱小的金丰只有十几个人、七八张桌子;而今天,强大的金丰集团(www.kingjinfeng.com;www.jinfengcatering.com),已在全国拥有200多个项目,10000多名员工,其业务范围不仅限于团餐连锁,还涉及酒店管理、国际贸易、宫廷药膳、保健品、食品检测、仓储加工、种植养殖、物流配送、餐厅设计、厨房设备、办公用品、物业管理、劳务派遣等多种业态。

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由红色文化、铁军文化、儒商文化、晋商文化、浙商文化、中西饮食文化,六大核心竞争力打造出来的金丰金牌服务团队,先后为中南海、火箭军、中共中央党校、新华社、审计署、司法部、公安部、中国人民武装警察部队、空军总后勤部、中国兵器装备集团、北京市市政府、北京市通州副中心、雄安新区总指挥部、中石油、中石化、首都国际机场、电建集团、水电集团、中国银行、中信银行、建设银行、农业银行等党政军机关、大型国企及大型民营龙头企业提供优质服务。

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随着项目的迅速上马,金丰集团(www.kingjinfeng.com;www.jinfengcatering.com)的人数规模已经超过了10000人,跨入了超大型餐饮企业的行列当中。

在刚刚过去的6月,北京金丰餐饮集团(www.kingjinfeng.com;www.jinfengcatering.com),连续八年由北京烹饪协会授予的“北京餐饮50强”与“北京餐饮十大品牌”荣誉称号。

2019年4月14日,由中国烹饪协会主办的2019(第十四届)中国国际团餐产业大会在杭州隆重举行,北京金丰餐饮集团(www.kingjinfeng.com;www.jinfengcatering.com)连续八年获得了中国团餐百强荣誉称号,并名列前茅。4月27日,中国烹饪协会在重庆隆重召开第十三届中国餐饮产业发展大会,北京金丰餐饮集团再次名列中国团餐百强前列。

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金丰集团(www.kingjinfeng.com;www.jinfengcatering.com)进入了发展的快车道,也不可避免地遭遇了超大企业发展中的瓶颈。

场景一:考勤打卡单机操作,人工输入,考勤员只能依靠外出到各项目的考勤机中,拷出考勤纪录,再回到公司倒入到总考勤系统;其结果是,不仅大量浪费了人力、物力,而且,随着项目的增多,集团总部考勤部门的工作量越来越大,不得不加班加点完成;

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场景二:考勤、人事、财务、物流等系统,形成了各自的信息孤岛,大量的有效资料无法实现共享,每个部门都在重复着同样的工作,不仅无形中加大了工作量,而且,造成了资源的浪费,还容易因为人为的原因,出现差错,加之,总部与各项目之间,缺乏严密地协调沟通,有很多失误或差错,如果没有人提出,甚至一段时间内很难发现;

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场景三:各种审批流程,由于人为的原因,往往出现,越级申报、越级审批的现象,造成公司总部各部门与各项目之间,协调沟通存在障碍,在各方无法达成一致意见的情况下,最后只能推到董事长和总经理的层面解决问题;

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场景四:……


因此,金丰集团(www.kingjinfeng.com;www.jinfengcatering.com)董事长宋子刚与总经理刘朝华,在痛定思痛之后,经过大半年的考察评测,最终,在2018年年底,斥资数百万元,购买了集团版办公自动化软件系统,其内容涵盖人事管理、财务管理、物流管理及OA系统。在人事部、财务部、网络部等部门与软件公司的共同努力下,通过八个多月的前期工作,专属于金丰集团的OA系统,终于,在2019年7月1日开始试运行。

这是金丰集团(www.kingjinfeng.com;www.jinfengcatering.com)里程牌式的事件,标志着金丰集团,将彻底与单机时代的1.0办公管理告别,正式跨入崭新的高效网络信息管理时代。

场景一:全公司各项目考勤机实现实时联网,考勤纪录无需人工导入,OA系统将自动导入,甚至外勤签到,都可以采用定位打卡的形式实现,基本实现了考勤无死角、无差错、无漏洞;

场景二:考勤、人事、财务、物流等系统中,信息可实现共享,并可无缝连接,更为重要的是,OA系统能够根据各部门提供的数据,例如材料成本、人力成本、差旅成本、总收益、利润率等等,给出相应的分析结果,为公司领导决策提供重要依据;

场景三:OA系统设置了严格的审批流程,拒绝跨流程越级申报,这就避免了重复审批、越级审批,所导致的问题。保证一项审批项目,每位审批领导都签字、知晓并留底备案。而电子信息又方便了及时查阅和调用,高效管理从此进入正轨。

场景四:……

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由此,我们简单归纳出以下意义:

一、引进协同OA办公系统的意义:

众所周知,OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。从最初以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天以运用网络和计算机为标志的现阶段,OA对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。具体来说,协同OA办公系统对于金丰集团现阶段的工作具有如下意义:

1、有利于公司的健康发展和整体凝聚力提升,OA协同办公系统是集团整体使用的,在使用的过程中能够使各部门真切感受的一个集团的实实在在的存在,能够增加主人翁意识,促进集团品牌的提升;

2、有利于公司各部门转变管理观念和工作模式,提高办事效率,克服传统管理模式和办公模式带来的不良做法,是各部门权利与义务明确,方便公司领导监督与指导;

3、有利于我节约行政开支,节省人力、财力。同时,在全局内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台,形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围,建立健全组织文化,实现真正的以人为本。

二、协同OA办公系统的显著优势:

相比目前公司办公系统,协同OA办公系统的优势具体体现在:

1、效率大大提高:

由于当前办公系统的条件所限,目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速,应变能力较差。而采用协同OA办公系统后有望改变这一情况,一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈,从而大大加强了政令推行的实效性,使工作效率得到极大提高。

2、节约大量资源:

首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件,办公用纸也是一笔不小的费用。引进协同OA办公系统,一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约,引入协同OA办公系统后,公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行,省去了许多不必要的麻烦,为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。

3、功能全面便捷:

采用协同OA办公系统后,其他应用系统都可以集成到OA系统做接口,发布信息、文件归档工作等,都可利用OA模块的相关系统来处理,进行起来更加简捷方便、得心应手。

4、利于信息整合:

协同OA办公系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息,同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳,使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享,进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。

综上所述,引入协同OA办公系统,对于金丰集团实现办公先进性、快捷高效性、资源使用合理性、决策依据准确性、办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化等,具有极为重要的意义。

据了解,俏江南、汉拿山、盘古餐饮、蜀王餐饮、呷哺呷哺、汉堡王、全聚德等餐饮企业也已经应用了OA系统。但在团餐领域,金丰集团开创了首次运用集团版OA系统的先河。

在金丰集团(www.kingjinfeng.com;www.jinfengcatering.com)成立十五周年的即将到来之际,我们有理由相信,有了金丰集团(www.kingjinfeng.com;www.jinfengcatering.com)董事长宋子刚与总经理刘朝华的高瞻远瞩,有了公司领导层再造一个新金丰的决心,有了集团版的OA系统,有了全体员工的共同努力,金丰集团必将迎来一个更加辉煌的明天。

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